Od ledna 2027 se počítá s návratem elektronické evidence tržeb v nové podobě. Oproti původnímu systému se má zásadně změnit způsob posuzování plateb. Rozhodující již nebude pouze použitý platební prostředek, ale především okolnosti, za kterých zákazník zaplatí.
Nová evidence EET 2.0 má být založena na principu takzvaných kontaktních plateb. Evidenční povinnost tak může vzniknout nejen při úhradě v hotovosti nebo platební kartou, ale také při použití QR kódu či bankovního převodu.
Co se rozumí kontaktní platbou?
Za kontaktní se má považovat platba uskutečněná při osobním kontaktu se zákazníkem nebo v provozovně podnikatele. Pro vznik evidenční povinnosti postačí splnění jedné z těchto podmínek.
Osobní kontakt přitom nemusí probíhat přímo s majitelem firmy. Zahrnuje také zaměstnance a další osoby jednající jménem podnikatele. Pravidlo týkající se provozoven má pokrýt rovněž samoobslužný prodej, při kterém žádný personál přítomen není.
Hotovost a dobírky
Hotovostní úhrady budou evidenci zpravidla podléhat, a to i v případě, že zákazník peníze předá prostřednictvím jiné osoby nebo je zašle v obálce. Obdobně se mají posuzovat šeky, žetony a další platební prostředky hmotné povahy.
Výjimkou bude například dobírka, kterou od zákazníka vybere poskytovatel poštovní služby a následně ji podnikateli převede na bankovní účet. Pokud však platbu od zákazníka osobně převezme podnikatel, evidenční povinnost vznikne.
Platby kartou v obchodě a na internetu
Při nákupu v kamenné prodejně nebo při placení v restauraci bude nutné platbu kartou evidovat.
Jiná pravidla se uplatní při internetovém prodeji. Zaplatí-li zákazník objednávku kartou přímo v e-shopu, nebude se tato úhrada evidovat, a to ani tehdy, když si následně zboží osobně vyzvedne.
Pokud ovšem zákazník prostřednictvím e-shopu pouze vytvoří objednávku a zaplatí kartou až při převzetí v provozovně, evidence se na platbu vztahovat bude.
QR platby a bankovní převody
U QR plateb bude důležité zejména místo a způsob provedení úhrady.
Pokud zákazník zaplatí prostřednictvím QR kódu přímo po poskytnutí služby, například v kadeřnictví nebo u řemeslníka během jeho návštěvy, bude se jednat o kontaktní platbu podléhající evidenci.
Jestliže však podnikatel zašle zákazníkovi platební údaje nebo QR kód elektronicky a zákazník následně provede úhradu na dálku, evidence se na takovou platbu vztahovat nebude.
Faktury: Rozhoduje skutečná úhrada
Samotné vystavení faktury neznamená vznik evidenční povinnosti. Podstatné bude, jak zákazník fakturu skutečně zaplatí.
Faktura uhrazená hotově při osobním předání bude evidenci podléhat. Naopak faktura zaplacená později běžným bankovním převodem na dálku evidována nebude.
Rozhodující nebude ani původně uvedený způsob úhrady na faktuře. Pokud bude například vystavena s údajem o hotovostní platbě, ale zákazník ji následně zaplatí bankovním převodem na dálku, nepůjde o evidovanou tržbu.
Co z toho vyplývá pro podnikatele?
Při posuzování povinnosti evidovat tržby nebude stačit rozlišovat mezi hotovostními a bezhotovostními úhradami. Podnikatelé budou muset zohlednit také to, zda platba proběhla při osobním kontaktu se zákazníkem, v provozovně nebo na dálku.
Stejný platební prostředek tak může v jedné situaci evidenční povinnosti podléhat a v jiné nikoli.
Uvedená pravidla vycházejí z připravované podoby EET 2.0. Pro konečné posouzení povinností bude rozhodující schválené znění zákona a jeho účinnost.